Automatización real dentro de Geyce: casos prácticos para asesorías

En Geyce llevamos más de 35 años acompañando a asesorías y despachos profesionales. Sabemos que la automatización no consiste en sustituir el trabajo del equipo, sino en eliminar pasos manuales, reducir errores y permitir que los profesionales dediquen más tiempo al asesoramiento y menos a tareas repetitivas.

Nuestro ERP está diseñado para lograr precisamente eso: integrar contabilidad, fiscal, laboral, gestión del despacho y comunicación con el cliente en un único entorno. Esta integración es lo que permite una automatización real y práctica en el día a día del despacho.

Automatización en contabilidad con g-Conta

Contabilidad centralizada para agilizar el trabajo

Con g-Conta ofrecemos a las asesorías una gestión contable integrada que evita duplicar información entre herramientas o módulos. La automatización se produce al trabajar siempre sobre una misma base de datos, lo que hace que el proceso de cierre contable, el registro de movimientos y la revisión mensual sean mucho más ágiles.

Esta centralización permite al despacho:

• Reducir pasos manuales.

• Trabajar con datos coherentes entre contabilidad y fiscal.

• Minimizar errores derivados de información duplicada.

La clave está en que toda la información fluye dentro del ecosistema Geyce sin necesidad de exportaciones o reintroducciones.

Automatización en fiscal a través de módulos integrados

Modelos oficiales conectados con la contabilidad

En Geyce contamos con módulos como Modelos, Sociedades, Estimación o g-Mode, que trabajan directamente sobre los datos contables del cliente. Esto permite a las asesorías preparar declaraciones y obligaciones sin depender de herramientas externas ni de procesos de copia y pega.

La automatización fiscal se refleja en:

• Menor tiempo de preparación de modelos.

• Coherencia total entre contabilidad y fiscalidad.

• Reducción de errores por transcripción manual.

La información se actualiza una vez en contabilidad y se refleja automáticamente en los modelos fiscales correspondientes.

Automatización en laboral con g-Nomi

Gestión laboral completa en un solo entorno

Nuestro módulo g-Nomi centraliza todo el ámbito laboral: nóminas, contratos, seguros sociales y documentación asociada. Esto permite que la información laboral esté siempre disponible y conectada con el resto del sistema.

El despacho gana en:

• Agilidad en la generación de documentación laboral.

• Menos revisiones gracias a datos consistentes.

• Un flujo de información más ordenado.

No se pierde tiempo trasladando datos entre programas; todo sucede dentro de Geyce.

Automatización en la gestión interna con g-Gestión

Facturación y control de clientes más organizado

Con g-Gestión, los despachos pueden gestionar la facturación, el control de clientes y el seguimiento de servicios desde un módulo integrado. Esto evita el uso de hojas de cálculo o herramientas externas que fragmentan la información.

La automatización se aprecia en:

• Menos tareas administrativas.

• Información económica conectada con el resto del ERP.

• Mejor visibilidad del estado de cada cliente.

Es un paso clave para profesionalizar la gestión interna del despacho.

Automatización en la relación con el cliente: Portal del Cliente

Documentación accesible sin intervención del despacho

Nuestro Portal del Cliente permite que cada cliente acceda a su documentación contable, fiscal y laboral sin necesidad de pedirla por correo o teléfono. De esta forma, el despacho reduce interrupciones y mejora la organización de la información.

El portal facilita:

• Entrega ordenada de documentación.

• Comunicación más fluida.

• Autonomía para el cliente.

Esta funcionalidad descarga de trabajo administrativo al despacho y mejora la experiencia del cliente final.

Importación automática de datos

Menos errores, más rapidez

Geyce permite importar datos desde otras aplicaciones, algo especialmente útil en migraciones o en despachos que reciben información generada en sistemas externos. Esta capacidad reduce tareas manuales y asegura un traspaso más fiable de la información.

Conclusión: automatizar es integrar

Para nosotros, la automatización no es una promesa vacía. Es el resultado de un ecosistema donde contabilidad, fiscal, laboral, gestión interna y relación con el cliente están realmente conectados.

Cuando los datos fluyen dentro del mismo entorno, las asesorías:

• Reducen carga operativa.

• Mejoran la precisión del trabajo.

• Ofrecen un servicio más ágil y profesional.

Automatizar es trabajar mejor, con más orden y más tiempo para lo que realmente importa.